Logo LLDikti Diktisaintek Berdampak WBK
lldikti5@kemdiktisaintek.go.id +628112982558 FAQ ID EN
  1. Beranda
  2. Layanan Kemahasiswaan & Alumni

Kemahasiswaan & Alumni

Layanan kemahasiswaan dan alumni

Perubahan Data Mahasiswa dan Jenis Keluar Bagi PT yang Masih Aktif
No. Komponen Uraian
1 Persyaratan Pelayanan
A. Perubahan Data Mahasiswa
1. Persyaratan Umum
  1. Mengajukan surat pengantar mengenai usulan perubahan data mahasiswa dari pimpinan perguruan tinggi melalui Wakil Rektor Bidang Akademik, Wakil Direktur Bidang Akademik, atau Wakil Ketua Bidang Akademik yang disertai alasan dilakukannya perubahan data mahasiswa.
  2. KTP atau Kartu Keluarga hasil pindai asli berwarna.
2. Persyaratan Khusus
a. Nomor Induk Mahasiswa
  1. KTM atau surat keterangan bagi mahasiswa yang belum mempunyai status keluar.
  2. Ijazah dan transkrip nilai jika sudah lulus, atau surat keterangan pemberhentian sebagai mahasiswa.
  3. Kartu Hasil Studi bagi mahasiswa yang belum mempunyai status keluar.
b. Nama Mahasiswa
  1. Akta kelahiran, surat kenal lahir, atau Kartu Keluarga.
  2. KTM atau surat keterangan bagi mahasiswa yang belum mempunyai status keluar.
  3. Ijazah dan transkrip nilai jika sudah lulus, atau surat keterangan pemberhentian sebagai mahasiswa.
c. Nama Ibu Kandung
  1. Akta kelahiran, surat kenal lahir, atau Kartu Keluarga.
d. Tempat dan Tanggal Lahir
  1. Akta kelahiran, surat kenal lahir, Kartu Keluarga, atau ijazah.
  2. KTM atau surat keterangan bagi mahasiswa yang belum mempunyai status keluar.
  3. Ijazah dan transkrip nilai jika sudah lulus, atau surat keterangan pemberhentian sebagai mahasiswa.
e. Periode Pendaftaran
  1. Surat penerimaan mahasiswa.
f. Jenis Kelamin
  1. Kartu Tanda Penduduk asli dan berwarna; atau
  2. Kartu Keluarga asli dan berwarna.
B. Perubahan Jenis Keluar
1. Persyaratan Umum

Mengajukan surat pengantar mengenai usulan perubahan data jenis keluar mahasiswa dari minimal Wakil Rektor Bidang Akademik, Wakil Direktur Bidang Akademik, atau Wakil Ketua Bidang Akademik sesuai format yang dapat diunduh pada laman PDDikti Admin.

2. Persyaratan Khusus
a. Perubahan Antarstatus
  1. Lulus

    Status mahasiswa yang telah dinyatakan selesai menempuh studi di perguruan tinggi.

    Dokumen:

    • Ijazah.
    • Transkrip nilai.
  2. Mutasi

    Status mahasiswa yang pindah ke program studi lain dalam satu perguruan tinggi atau pindah ke perguruan tinggi lain.

    Dokumen:

    • Permohonan resmi mahasiswa.
    • Surat keputusan mutasi dari pimpinan PTS.
  3. Selesai Pendidikan Non-Gelar

    Status mahasiswa yang telah selesai menempuh pendidikan kursus atau program Merdeka Belajar.

    Dokumen:

    • Surat keterangan hasil studi dari pimpinan PTS.
  4. Dikeluarkan

    Sanksi yang diberikan kepada mahasiswa yang berdasarkan aturan akademik perguruan tinggi sudah tidak dapat melanjutkan pendidikan.

    Dokumen:

    • Surat keputusan dikeluarkan dari pimpinan PTS.
  5. Mengundurkan Diri

    Status mahasiswa yang secara resmi mengajukan permohonan mengundurkan diri kepada perguruan tinggi dan tidak melanjutkan pendidikan.

    Dokumen:

    • Permohonan resmi mahasiswa.
    • Surat keputusan mengundurkan diri dari pimpinan PTS.
  6. Putus Studi

    Status yang diberikan perguruan tinggi kepada mahasiswa yang sudah tidak memenuhi ketentuan akademik.

    Dokumen:

    • Surat keputusan putus studi dari pimpinan PTS.
  7. Wafat

    Status yang diberikan kepada mahasiswa yang telah meninggal dunia.

    Dokumen:

    • Akta kematian atau surat keterangan dari pimpinan PTS.
b. Pengaktifan Kembali

Surat keterangan dari Wakil Rektor, Wakil Ketua, atau Wakil Direktur Bidang Akademik yang menerangkan secara terperinci alasan perubahan kembali ke status aktif.

c. Perubahan Data Detail Status Keluar
  1. Surat keputusan status keluar dari Rektor, Ketua, atau Direktur PTS.
  2. Ijazah dan transkrip nilai jika mahasiswa sudah lulus.
2 Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

  1. Pemohon mengajukan permohonan perubahan data mahasiswa melalui laman PDDikti Admin.
  2. LLDIKTI Wilayah V memeriksa kelengkapan dan memverifikasi dokumen. Apabila dokumen tidak memenuhi persyaratan, usulan dikembalikan kepada pemohon.
  3. Apabila dokumen memenuhi persyaratan, LLDIKTI Wilayah V menyetujui usulan perubahan data mahasiswa.
3 Jangka Waktu Penyelesaian 15 (lima belas) hari kerja setelah dokumen persyaratan yang lengkap dan benar diterima oleh LLDIKTI Wilayah V.
4 Biaya/Tarif Rp0,00 atau tidak dipungut biaya.
5 Produk Pelayanan Validasi data pada PDDikti.
6 Penanganan Pengaduan, Saran, dan Masukan

Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V dengan alamat:

Jl. Tentara Pelajar No. 13, Yogyakarta

  1. Telepon: (0274) 513538 atau (0274) 587249, pada hari dan jam kerja.
  2. Email: lldikti5@kemdiktisaintek.go.id
  3. WhatsApp: +62 811-2982-558 , pada hari dan jam kerja.
  4. SIAP: https://pandawa-lldikti5.kemdiktisaintek.go.id/siap/
Perubahan Data Mahasiswa dan Jenis Keluar Bagi Perguruan Tinggi Tidak Aktif

NO.

KOMPONEN

URAIAN

1

.

Persyaratan Pelayanan

Pengajuan permohonan perubahan data mahasiswa bagi Perguruan yang tidak aktif dengan melampirkan:

  1. Surat permohonan
  2. Ijazah (scan berwarna) atau fotokopi legalisir
  3. Transkrip nilai (scan berwarna) atau fotokopi legalisir
  4. Kartu Keluarga (scan berwarna)
  5. Akta lahir (scan berwarna)
  6. KTP (scan berwarna)
  7. SPTJM bermaterai dari yayasan (apabila yayasan masih aktif).
  8. SPTJM    bermaterai dari    pemohon   (apabila yayasan tidak aktif)

2.

Sistem, mekanisme, dan prosedur

  1. Pemohon mengajukan permohonan perubahan data mahasiswa ke LLDikti Wilayah V;
  2. Tim pelaksana menerima perintah/disposisi dari pimpinan terkait permohonan perubahan data mahasiswa
  3. Tim pelaksana memeriksa data dan berkas usulan permohonan perubahan data mahasiswa;
  4. Tim pelaksana melakukan perubahan data mahasiswa sesuai permohonan (apabila semua persyaratan terpenuhi);
  5. Tim pelaksana melakukan konfirmasi kepada pemohon apabila ada persyaratan yang belum terpenuhi;
  6. Tim pelaksana meng-inputkan dan mendokumentasikan perubahan data mahasiswa ke dalam aplikasi EVIRA

3.

Jangka waktu penyelesaian

15 (lima belas) hari kerja, setelah syarat dokumen lengkap dan benar diterima LLDIKTI Wilayah V

4.

Biaya/tarif

Rp0,00 (tidak ada biaya)

5.

Produk pelayanan

Perubahan data mahasiswa.

6.

Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V, alamat: Jl. Tentara Pelajar No. 13, Yogyakarta atau menyampaikan melalui:

Telepon       : (0274) 513538, 587249 (pada hari dan jam kerja)

Email           : lldikti5@kemdiktisaintek.go.id

WhatsApp   : +62 811 2982 558(pada hari dan jam kerja)

SIAP           : https://pandawa-lldikti5.kemdiktisaintek.go.id/siap/

LAPOR       : lapor.go.id
Legalisir Ijazah dan transkrip

NO.

KOMPONEN

URAIAN

1

.

Persyaratan Pelayanan
  1. Pengajuan permohonan pengabsahan ijazah membawa dokumen:
    1. Ijazah
    2. Transkrip
    3. Surat keterangan pengganti ijazah

2.

Sistem, mekanisme, dan prosedur

 

  1. Pemohon mengajukan permohonan pengabsahan ijazah;
  2. Tim pelaksana memeriksa kelengkapan dokumen dan data status PTS yang menerbitkan ijazah dan transkrip, PTS sudah tutup atau pindah lokasi dari LLDIKTI Wilayah V serta Ijazah yang ditandasyahkan sebelum tahun 2002;
  3. Tim pelaksana memverifikasi kelengkapan dokumen, data serta Ijazah yang ditandasyahkan sebelum tahun 2002;
  4. Tim pelaksana membubuhkan stempel Nama dan NIP pejabat yang berwenang untuk melegalisasi apabila memenuhi;
  5. Tim pelaksana memeriksa kembali berkas, kemudian berkas dibawa ke pejabat yang berwenang untuk melegalisasi dan ditandatangani.
  6. Pejabat penandatangan memeriksa dan menandatangani dokumen;
  7. Tim pelaksana membubuhkan stempel resmi LLDIKTI Wilayah V Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset, dan Teknologi memberikan nomor urut legalisasi ijazah berserta tanggal, dan catat di arsip;

3.

Jangka waktu penyelesaian

1 (satu) hari kerja, setelah syarat dokumen lengkap dan benar diterima LLDIKTI Wilayah V

4.

Biaya/tarif

Rp0,00 (tidak ada biaya)

5.

Produk pelayanan

Legalisasi.

6.

Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V, alamat: Jl. Tentara Pelajar No. 13, Yogyakarta atau menyampaikan melalui:

Telepon       : (0274) 513538, 587249 (pada hari dan jam kerja)

Email           : lldikti5@kemdiktisaintek.go.id

WhatsApp   : +62 811 2982 558(pada hari dan jam kerja)

SIAP           : https://pandawa-lldikti5.kemdiktisaintek.go.id/siap/

LAPOR       : lapor.go.id
Eksepsi dan Reset Penomoran Ijazah Nasional

NO.

KOMPONEN

URAIAN

1.

Persyaratan Pelayanan
  1. Pengajuan permohonan eksepsi dan reset PIN membawa dokumen:
  • Surat permohonan dari perguruan tinggi;
  • Lampiran data mahasiswa dalam bentuk hardfile dan softfile dalam bentuk excel/spreadsheet

2.

Sistem, mekanisme, dan prosedur

 

  1. Pemohon mengajukan permohonan eksepsi dan reset PIN dengan membawa dokumen pendukung dari perguruan tinggi;
  2. Tim pelaksana memverifikasi kelengkapan dokumen, data dan memeriksa status PTS yang mengajukan Eksepsi dan/ atau Reset PIN;
  3. Tim pelaksana melakukan proses Eksepsi dan/ atau Reset PIN melalui sistem;
  4. Tim pelaksana mengkonsep surat pemberitahuan ke Perguruan Tinggi Swasta
  5. Tim pelaksana memverifikasi surat pemberitahuan ke Perguruan Tinggi Swasta.
  6. Pejabat penandatangan menyetujui dan menandatangani konsep surat pemberitahuan ke Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta;
  7. Tim pelaksana mendokumentasikan dan mengirimkan surat pemberitahuan ke pemohon;

3.

Jangka waktu penyelesaian

1 (satu) hari kerja, setelah syarat dokumen lengkap dan benar diterima LLDIKTI Wilayah V

4.

Biaya/tarif

Rp0,00 (tidak ada biaya)

5.

Produk pelayanan

Rekomendasi.

6.

Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V, alamat: Jl. Tentara Pelajar No. 13, Yogyakarta atau menyampaikan melalui:

Telepon       : (0274) 513538, 587249 (pada hari dan jam kerja)

Email           : lldikti5@kemdiktisaintek.go.id

WhatsApp   : +62 811 2982 558(pada hari dan jam kerja)

SIAP           : https://pandawa-lldikti5.kemdiktisaintek.go.id/siap/

LAPOR       : lapor.go.id
Penerbitan Surat Keterangan Status Mahasiswa

NO.

KOMPONEN

URAIAN

1

.

Persyaratan Pelayanan
  1. Pengajuan permohonan penerbitan surat keterangan membawa dokumen:
    1. Surat keterangan dari perguruan tinggi
    2. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian khusus surat keterangan pengganti ijazah
    3. Ijazah
    4. Transkrip

2.

Sistem, mekanisme, dan prosedur

 

  1. Pemohon mengajukan permohonan surat keterangan status mahasiswa (surat keterangan alumni, surat keterangan pindah, surat keterangan pengganti ijazah, dll) dengan membawa dokumen pendukung;
  2. Untuk permohonan surat permohonan pengganti ijazah hanya dilayani bagi Perguruan Tinggi yang sudah tutup;
  3. Tim pelaksana memeriksa kelengkapan dokumen dan data status PTS yang menerbitkan ijazah dan transkrip, PTS sudah tutup atau pindah lokasi dari LLDIKTI Wilayah V
  4. Tim pelaksana memverifikasi kelengkapan dokumen dan data;
  5. Tim pelaksana mengkonsep surat keterangan status mahasiswa;
  6. Tim pelaksana memverifikasi mengkonsep surat keterangan status mahasiswa.
  7. Pejabat penandatangan memeriksa dan menandatangani surat keterangan status mahasiswa;
  8. Tim pelaksana mengirimkan atau menyerahkan surat keterangan status mahasiswa kepada pemohon serta mengarsipkan salinan surat keterangan status mahasiswa;

3.

Jangka waktu penyelesaian

1 (satu) hari kerja, setelah syarat dokumen lengkap dan benar diterima LLDIKTI Wilayah V

4.

Biaya/tarif

Rp0,00 (tidak ada biaya)

5.

Produk pelayanan

Surat Keterangan

6.

Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah V, alamat: Jl. Tentara Pelajar No. 13, Yogyakarta atau menyampaikan melalui:

Telepon       : (0274) 513538, 587249 (pada hari dan jam kerja)

Email           : lldikti5@kemdiktisaintek.go.id

WhatsApp   : +62 811 2982 558(pada hari dan jam kerja)

SIAP           : https://pandawa-lldikti5.kemdiktisaintek.go.id/siap/

LAPOR       : lapor.go.id
×
Standar Pelayanan
- EKA PRIMA -
Efisien - Komitmen - Akurat - Professional - Responsif - Informatif - Mutu - Akuntabel
Crafted with ❤️ by Sistem Informasi. Copyright © 2026 LLDIKTI Wilayah V Yogyakarta
Aksesibilitas Isi Survei